İhale dokümanı satış bedeli (KDV dâhil) 5.000,00 TL’dir. İhale Dosyası İzmir Ekonomi Üniversitesi Satın Alma Müdürlüğü Fevzi Çakmak Mahallesi Sakarya Cad. No:156 35330 Balçova / İZMİR adresinden veya www.ieu.edu.tr ya da www.izto.org.tr adreslerinden ücretsiz görülebilir. İhaleye katılmak isteyen isteklilerin, şartname bedelini Vakıfbank İzmir Ticari Şube TR 30 0001 5001 5800 7296 0690 63 IBAN no’lu hesaba yatırması gerekmektedir. Yatırıldığına dair dekontun ise ihale zarfın içine konulması gerekmektedir. Doküman satış bedeli yalnızca bankaya yatırılmaktadır. Makbuz karşılığı elden ödeme kabul edilmemektedir. Aksi halde teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır.
İhale bedelini yatıran isteklilerin Doküman Satın Alındığına İlişkin Formu (linkte yer almaktadır), bedeli ödedikleri tarihte ihale@ieu.edu.tr adresine mail yoluyla göndermeleri, ayrıca belgenin aslını ihale dosyasında sunmaları gerekmektedir. İhale bedelini ödeyen ve sonrasında makbuzunu mail atan firmalara gizlilik sözleşmesi e-mail yolu ile iletilecektir. Gizlilik sözleşmesini imzalayan firmalarla duyuru linki içinde yer almayan anahtar planlar DWG veri formatında paylaşılacaktır.
İsteklilerin Teklif Başvurusunda Aranacak Zorunlu Belgeler:
a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi;
b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;
1) Gerçek kişi olması halinde, ihalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
2) Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından veya alıcı merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan, ihalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
c) İhaleye katılma ve ihalenin kazanılması sonucunda maddi şartların gereğini imza ile taahhüt altına alma yeterliliğini haiz olduğunu açıkça ifade eden imza beyannamesi veya imza sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, şirket ortaklarının hisse durumlarını ve şirketteki görevlerini belirten, son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesinin aslı veya noter tasdikli örneği ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
d) İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa, isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair noter tasdikli vekâletname ile noter tasdikli imza beyannamesi veya imza sirküleri;
e) İhaleye katılmaya engel bir durumu olmadığına ilişkin yazılı taahhütname,
f) Ortaklık Durum Beyannamesi Formu,
g) İsteklinin ortak girişim olması halinde (b), (c) ve (e) de yer alan belgelerin her bir ortakça ayrı ayrı verilmesi gerekir.
ğ) Teklif mektubu. (Duyuru linkindeki teklif mektubu dokümanı üzerinde doldurulmuş)
h) İhale katılım bedeli ödendiğine dair dekont ve ihale dokümanı satın alındığına dair form.
ı) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olmadığına dair son teklif verme tarihinden önceki bir ay içinde alınmış belge.
i) İhale toplam bedelinin en az % 3’ü tutarında Geçici Teminat.
j) Her sayfası kaşelenmiş, imzalanmış ihale dokümanı. (İdari Şartname Madde 4.9.)
k) Firmanın son üç yıla ait SMMM veya YMM onaylı bilançosu ve gelir tablosu.
l) Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler
        (1) Cari oranın (Cari oran = Dönen varlıklar / Bir yıldan kısa vadeli borçlar) en az 0,40 olması gereklidir
        (2) Öz kaynak oranının (Öz kaynak oranı = Öz kaynaklar / Toplam aktif) en az 0,05 olması gereklidir. Hesaplama yapılırken, yıllara yaygın inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir.
        (3) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının( Kısa Vadeli Banka Borçları/Öz kaynaklar) 0,85’den küçük olması gereklidir.
l” maddesinde belirtilen kriterlerin sağlandığını gösteren belge için 2025 yılı 4.dönem geçici kurumlar vergi beyannamesi verilecektir. Yabancı ülkede düzenlenen belgelerin o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.
“l” maddesinde belirtilen kriterleri 2025 yılı 4. dönem geçici kurumlar vergi beyannamesinde sağlayamayanlar, 2024 ve 2023 yıllarına ait kurumlar vergi beyannamesini sunabilirler. Bu takdirde, sırasıyla 2024 ve 2023 yıllarına ait parasal tutarlar üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. (Mutlaka SMM veya YMM onaylı olacaktır)
m) İstekli firma tarafından ürün bazlı yapılmış yerleşim planları.
n) Benzer işlere ait referanslar
o) Üretici Firmaya ait Kalite Standartı Belgeleri;
1)İstekli (imalatçı, yetkili satıcı veya ihaleye katılan firma), ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi belgesine sahip olmalıdır. Söz konusu belge, uluslararası akreditasyona sahip bir kuruluş tarafından onaylanmış olmalı ve bu durumun teyit yazısı/belgesi ihale dosyası kapsamında sunulmalıdır.
2)Teklif verecek firmalar, son 10 (on) yıl içerisinde; Eğitim Kurumları, Hastaneler ve benzeri sağlık kuruluşları ile Ar-Ge, Test veya Kalite Kontrol Laboratuvarı projelerinde laboratuvar mobilyası işi yaptıklarına dair referans sunacaktır. Sunulacak referans listesi; iş sahibinin adı/ünvanı, işin kapsamı, uygulama yılı ve ilgili kurumun güncel iletişim bilgilerini içermelidir.
3) Tezgah grubu için teklif sunan firmaların referans listesine ek olarak, son 10 (on) yıl içerisinde gerçekleştirdikleri laboratuvar mobilyası işlerine ait toplam fatura tutarı, işbu ihale bedelinin en az %20'si oranında olmalıdır. İlgili faturaların aslı veya onaylı suretleri teklif dosyası ile birlikte sunulacaktır. Faturaların değerlendirilmesinde, ihale tarihine göre güncel katsayılar üzerinden fiyat güncellemesi idare tarafından yapılacaktır.
ö) Sabıka Kaydı; tüzel kişiler için temsile yetkili gerçek kişilerden olacak şekilde verilmelidir.