4-İhaleye katılmak isteyen isteklilerin ihale saatine kadar;
a)İstekliler  Geçici teminatı 12 Aylık Kira Bedelinin %20’i oranında  olan en az 71.291,67 TL tutarı Malatya İl Sağlık Müdürlüğü Muhasebe Birimi veya Halk Bankası Merkez Şubesi TR72 0001 2001 5540 0004 0000 43) hesabına yatırılacaktır.
-Geçici teminat (tedavüldeki Türk parası, mevduat ve katılım bankalarının verecekleri süresiz teminat mektupları ve hazine müsteşarlığınca ihraç edilen devlet iç borçlanma senetleri veya bu senetler yerine düzenlenen belgeleri)
b) İstekli gerçek kişilerde ikametgah ilmühaberi ( 6 aydan eski olmamak.)  ve Tebligat için Adres beyanı  
c) İstekli Gerçek kişilerin T.C. Kimlik Numaralı nüfus cüzdanın arkalı önlü fotokopisi (Aslı ihale  sırasında ibraz edilecektir) veya onaylı nüfus kayıt örneği.
d)İstekli  Tüzel kişilerin ise Vergi Levhası fotokopilerini
e)Tüzel kişi adına ihaleye iştirak edeceklerin  tüzel kişiliğin vergi kimlik numarasını tüzel kişiliğin idare merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya siciline kayıtlı bulunduğu ticaret veye sanayi odasından yahut benzeri mesleki kuruluştan, son bir yıl içinde alınmış sicil kayıt belgesi ile tüzel kişiliği temsilen tam yetkili olduklarını gösterir noter tastikli yetki belgesi ve imza sirkülerinin aslı veya noter tastikli örneği veya idare tarafından onaylanmış fotokopisi
f) Tüzel kişilerinin yukarıda belirtilen şartlardan ayrı olarak idare Merkezlerinin bulunduğu Yer mahkemesinden veya siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret veya Sanayi Odasından ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış sicile kayıt belgesi ile tüzel kişilik adına ihaleye katılacak veya teklifte bulunacak kişilerin tüzel kişiliği temsile tam yetkili olduklarını gösterir noterlikçe tasdik edilmiş imza sirkülerinin ve noter onaylı vekaletname vermeleri
g) Şartname bedeli yatırdığına dair belge.
h) İsteklilerin yurt içinde son 5(beş) yıl içinde en az 1(bir) yıl süreyle Kantin/Kafeterya işletmeciliği yaptığına dair resmi onaylı belgeyi vermeleri gerekir.
I) Geçici teminat bedelini belirten banka dekontu veya teminat mektubu.
i) Gerçek kişi olması halinde noter tastikli imza sirküleri
j) İstekliler adına ihaleye vekâleten iştirak ediliyor ise istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekâletnameleri ile vekâleten iştirak edenin noter tasdikli imza sirküleri ile Cumhuriyet Başsavcılığından ihale yılı içinde alınmış sabıka kayıt belgesinin aslı Komisyona ibraz edilecektir.
k) İhale tarihi itibariyle son üç gün  içinde tebliğ edilmiş SGK ve vergi dairesinden borcu olmadığına dair belgeyi komisyona ibraz edecektir.
l) Kantin ve büfe yeri kiralama işi için; ihaleye katılacak gerçek kişilerin kamu kurumundan alınmış kantin ustalık belgesi veya kantin işletme belgesi sunması gerekmektedir. Bunların haricinde diğer ustalık belgeleri kesinlikle kabul edilmeyecektir.
m) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
n)-Tüzel kişi olması halinde kayıtlı olduğu Ticaret Sicil Gazetesini sunacaktır.
5- İhale ile ilgili dosyalar ve şartnameleri mesai saatleri dahilinde Malatya İl Sağlık Müdürlüğü Satınalma Biriminde bedelsiz olarak görülebilir ve Malatya İl Sağlık Müdürlüğü Muhasebe Birimi veya Halk Bankası Merkez Şubesi TR72 0001 2001 5540 0004 0000 43) hesabına 2000(ikibin)TL yatırarak temin edilebilir.
6-Posta ile yapılacak müracaatlarda teklifin 2886 sayılı devlet ihale kanunun 45 inci maddesine uygun hazırlanması ve teklifin ihale saatinden önce ihale komisyon başkanlığına ulaşması şarttır.
7-Postada meydana gelecek gecikmelerden dolayı idare ve komisyon sorumluluk kabul etmez
8-Her türlü vergi, resim, harç ve benzeri alıcısına aittir
9-Komisyon gerekçesini belirtmek suretiyle ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir.
10- İlan Tutanağında belirtilmeyen durumlarda teknik şartname, sözleşme tasarısı, 2886 Devlet İhale Kanunu hükümleri ve yürürlükte olan diğer mevzuat hükümleri esas alınır.
11-İhaleye iştirak edenler, 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 45.Maddesine göre Yayımlanan Hazine Taşınmazlarının İdaresi Hakkındaki Yönetmenliğinin 27/b Kapsamında  Açık  Teklif Usulü genel hükümleri ve kantin kiralama işine ait şartnamedeki genel ve özel şartların tüm maddelerini önceden okumuş ve aynen kabullenmiş sayılırlar.